ChatGPTを業務で活用する5つの実践テクニック

はじめに

生成AIの中でも特に注目を集めるChatGPT。しかし「使ってみたけど、業務にどう活かせばいいかわからない」という声を多く聞きます。本記事では、実際に業務で使える具体的なテクニックを5つ紹介します。

1. メール文面の自動生成

ビジネスメールのドラフト作成はChatGPTが最も得意とする領域のひとつです。相手の立場、目的、トーンを指定することで、適切な文面を瞬時に生成できます。

2. 議事録の要約と構造化

会議の録音テキストをChatGPTに渡すだけで、要点・決定事項・TODO・担当者を構造化してまとめてくれます。

3. コードレビューの補助

プログラムのコードを貼り付けて「バグがないか確認して」と指示するだけで、潜在的な問題点やベストプラクティスを提案してくれます。

4. 企画書のブレインストーミング

新規事業やキャンペーンの企画段階で、アイデアの壁打ち相手としてChatGPTを活用。多角的な視点からの提案を受けられます。

5. データ分析の前処理

CSVデータの整形、集計ロジックの生成、グラフ作成用のコード生成など、データ分析の前処理工程を大幅に効率化できます。

まとめ

AIツールは「魔法の箱」ではなく「優秀なアシスタント」です。適切な指示（プロンプト）を出すスキルさえ身につければ、業務効率は飛躍的に向上します。合同会社YUMENOでは、こうしたAI活用スキルを体系的に学べる研修プログラムも提供しています。