今、手作業で2日かけていませんか？
シフト表だけじゃありません。集計、転記、在庫管理——
「面倒だけど仕方ない」と思っていた業務、もっと楽にできます。
ひとつでも「あ、うちのことだ」と思ったら、もう少し読んでみてください。
Excelで管理していた台帳が巨大になりすぎて、開くだけで数分かかる。関数も壊れやすくなってきた。でも他に方法がわからない。
同じデータを複数のExcelやシステムに手入力で転記している。「なんでこの作業やってるんだっけ」と思いながらも、昔からのやり方を変えられない。
特定の社員しか操作できない業務がある。その人が休むと業務が止まる。属人化が問題だとわかっていても、手が回らない。
データはあるのに、集計や分析に時間がかかりすぎる。月末の締め作業に丸2日かかっている。リアルタイムで数字を見たいのに。
入力ミスやデータの不整合が頻発する。チェック作業が増えて、本来やるべき仕事に集中できない。
システム化を検討したけど、見積もりが数百万円で断念した。そこまでの規模じゃないのに、もう少し手軽にできないものか。
業務のシステム化というと、大掛かりなプロジェクトをイメージする方が多いかもしれません。
でも実際には、業務の中で一番面倒な部分だけをシステム化するという選択肢があります。
全部を一気に変える必要はありません。たとえば「月末に丸2日かかっている集計作業」をボタン一つで終わるようにするだけで、年間で何十時間もの余白が生まれます。
大切なのは、業務を理解している人が設計すること。単にExcelをシステムに置き換えるだけでは、使いにくいシステムができるだけです。
あえて数字にしてみると、意外な金額が浮かび上がります。
年間 約300万円
※ 時給3,000円 × 1日あたりの作業時間で試算
「シフト作成が30分で終わる」の中身をお見せします。画面のどこをクリックして何が起きるか——このレベルで設計します。
画面左の「条件設定」パネルで、対象期間・必要人数・各スタッフの資格と希望休を入力。スタッフ情報は前月のデータが引き継がれるので、変更があるところだけ修正すればOK。
労基法の連続勤務制限・夜勤明け休み・資格要件を自動でチェックしながらシフトを生成。違反がある場合はオレンジ色でハイライト表示。生成は約30秒で完了。
自動生成されたシフトを画面上で確認。変更したいセルをドラッグ&ドロップで移動すると、その場で労基法チェックが走り、問題があれば警告表示。問題なければ「確定」ボタンで共有。
シフト管理は一例です。在庫管理・請求管理・顧客管理など、御社の業務に合わせて同じレベルの具体性で設計します。
「うちの業務だとどうなる？」→ 無料相談で具体的にお見せします。
「これ、システム化できるの？」——意外と多くの業務が対象です。
CRM / 案件進捗 / 商談管理
自動シフト生成 / 打刻 / 集計
在庫追跡 / 自動発注 / 棚卸し
請求書発行 / 入金管理 / 仕訳
KPIダッシュボード / 自動レポート
承認フロー / タスク管理 / 通知
「毎月末に2日がかりだった集計作業が、ボタン1つで30分で終わるようになりました。正直、もっと早くやっておけばと思います。現場のスタッフも直感的に使えるので、導入もスムーズでした。」
「他社で500万の見積もりだった案件が、YUMENOでは200万以下でした。しかも品質は期待以上。代表が直接対応してくれるので、要望がそのまま形になるスピード感が全然違います。」
「10個以上のExcelファイルを行き来していた管理業務が、1つの画面で完結するようになりました。入力ミスも激減して、チェック作業に費やしていた時間がなくなりました。」
現在の業務フローと課題をお聞かせください。システム化の対象と概算をその場でお伝えします。
実際の業務を確認し、「どこからシステム化すれば一番効果があるか」を整理します。
画面イメージをお見せしながら設計。「使いにくい」を事前に排除します。
AI駆動の高速開発。2週間ごとにデモをお見せし、フィードバックを反映します。
操作説明・データ移行もサポート。導入後1ヶ月間のチャットサポート付き。
「小さく始める」から、予算に合わせて選べます。
最短2週間
他社相場: 100〜200万円
最短1ヶ月
他社相場: 300〜500万円
大規模・複雑な業務
FAQ
はい、まったく問題ありません。業務のことを一番よく知っている方にヒアリングさせていただき、技術的な部分はすべてお任せいただけます。操作説明や導入サポートも丁寧に行います。
はい、既存のExcelデータをシステムに移行する作業も対応しています。データのクレンジング（整理・修正）も含めてサポートしますので、安心してお任せください。
「1つの業務のシステム化」からお受けしています。たとえば「顧客台帳だけ」「日報管理だけ」といった小さな単位でOKです。効果を実感してから範囲を広げるアプローチをおすすめしています。
可能です。API連携やCSVインポート/エクスポートなど、既存システムとの連携方法は柔軟に対応します。kintoneやSalesforceなどのSaaSとの連携実績もあります。
もちろんです。業務システムは使ってみて初めて「ここをこうしたい」が出てくるものです。保守契約の中で継続的な改善に対応しますし、スポットでの機能追加も可能です。
業務データを扱うシステムなので、セキュリティには特に注意を払っています。SSL暗号化・アクセス制御・データバックアップなどを標準装備。さらに厳格な要件がある場合はご相談ください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
無料相談では、御社の業務をお聞きした上で、
「どこからシステム化すると一番効果があるか」をその場でお伝えします。
「まだ何も決まっていないんだけど」というご相談でも大歓迎です。
品質維持のため、月3社限定でお受けしています
30秒で予約完了 / オンライン30分 / 完全無料